Stichting Jeugdvakantieweek Hazerswoude-Dorp, gevestigd aan Hobbemaplein

Hazerswoude-Dorp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring, t.b.v. het jaarlijkse Jeugdvakantieweek (huttenbouw) evenement.

Contactgegevens: www.huttenbouw.com | jvwhazerswoude@gmail.com 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Jeugdvakantieweek Hazerswoude-Dorp verwerkt je persoonsgegevens doordat je deelneemt aan ons evenement en de toestemming van ouders/verzorgers aan bepaalde programmaonderdelen wordt vastgelegd. Deze gegevens worden door jezelf (of ouders/verzorgers) aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres
• Groep/klas (school)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Jeugdvakantieweek Hazerswoude-Dorp verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

• gezondheid (medische informatie)
• gegevens van personen jonger dan 16 jaar

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via jvwhazerswoude@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Stichting Jeugdvakantieweek Hazerswoude-Dorp verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om toestemming van ouders/verzorgers vast te leggen voor deelname aan bepaalde programmaonderdelen van ons evenement
• Stichting Jeugdvakantieweek Hazerswoude-Dorp verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor uitvoering van BHV en EHBO (medische gegevens). 

Geautomatiseerde besluitvorming

Stichting Jeugdvakantieweek Hazerswoude-Dorp neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting Jeugdvakantieweek Hazerswoude-Dorp) tussen zit. Stichting Jeugdvakantieweek Hazerswoude-Dorp gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen: Online Toestemmingsformulier

Deze besluiten beperken zich tot de Groep/klas (school) en Leeftijd van de deelnemer. Dit om te bepalen voor welke programmaonderdelen de deelnemer in aanmerking komt.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Stichting Jeugdvakantieweek Hazerswoude-Dorp bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de bewaartermijnen van maximaal een jaar voor de (bijzondere) persoonsgegevens. 

Na deze periode anonimiseren/verwijderen wij alle persoonsgegevens. Statistieken beperken zich tot deelname (onderdeel, leeftijd, woonplaats, aantal deelnemers) en zijn niet herleidbaar naar personen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Jeugdvakantieweek Hazerswoude-Dorp verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (denk aan BHV/EHBO). 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Stichting Jeugdvakantieweek Hazerswoude-Dorp gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Foto’s

We wijzen je erop dat tijdens het evenement foto’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden: voor onze website, onze Facebook en voor bijvoorbeeld flyers voor volgende edities. Neem contact met ons op als je hiertegen bezwaar hebt.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting Jeugdvakantieweek Hazerswoude-Dorp en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. 

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar jvwhazerswoude@gmail.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

Stichting Jeugdvakantieweek Hazerswoude-Dorp wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting Jeugdvakantieweek Hazerswoude-Dorp neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met de leden van het organisatiecomité of via jvwhazerswoude@gmail.com